Secretaria Administrativa

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Empresa

QUIMICOS PLEDCA

Descripción de la Empresa

QUIMICOS PLEDCA es una empresa comercializadora de químicos industriales. Con más de 20 años de experiencia en el mercado, nos dedicamos a abastecer de materia prima a la industria plástica industrial, así como alimenticia y cosmética, con productos de alta calidad. Valoramos el trabajo en equipo, la excelencia y el compromiso con la satisfacción del cliente. Al unirte a nuestro equipo, tendrás la oportunidad de desarrollar tus habilidades, crecer profesionalmente y formar parte de una empresa reconocida por su liderazgo en el mercado

Estado

Estado de México

Localidad

CIUDAD LOPEZ MATEOS

Salario

Se indicara en la entrevista

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Actividades Administrativas
• Atender y realizar llamadas telefónicas.
• Atender el intercomunicador.
• Mantener la comunicación continua con Dirección, Ventas y atención a clientes, Facturación, Crédito y Cobranza.
• Recibir a las visitas externas y verificar su registro.
• Elabora escritos (correos, cartas, mensajes por WhatsApp, presentaciones, redes sociales).
• Escanear documentos cuando las áreas lo requieran.
• Llevar la agenda general de reuniones, visitas, cursos, expos, etc., para mantener informada a la Dirección General.
• Organizar y dar seguimiento a los eventos de las expos, viajes, citas de clientes o proveedores.
• Archivo de documentos generados por las áreas de Dirección, Ventas y atención a clientes, Facturación, Crédito Cobranza y Recursos Humanos.
• Abrir expedientes tanto de clientes, proveedores y folders anuales de la contabilidad.
• Generar y dar seguimientos a las facturas por las compras realizadas por papelería, insumos, etc. y canalizarlos al área de Facturación.
Realizara actividades apoyo a las áreas de: Dirección general, Ventas y Atención a clientes y Facturación, Crédito y Cobranza.
NOTA:
Indispensable tener documentación que acredite estudios de secretaria administrativa o ejecutiva.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Técnico Graduado

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Básico

Mínima Experiencia Laboral Requerida

1 año
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