Recepcionista - Secretaria en Plankton Wallet

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Empresa

Corporación F&M

Descripción de la Empresa

Somos una empresa de reclutamiento especializada en conectar a profesionales talentosos con oportunidades laborales que se ajustan a sus habilidades, intereses y aspiraciones. Ofrecemos una amplia gama de servicios de reclutamiento para ayudar a las empresas a encontrar a los mejores candidatos para sus vacantes.

Estado

Ciudad de México

Localidad

Juarez

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Nosotros (Torre) estamos ayudando a Plankton Wallet a encontrar al mejor candidato para unirse a su equipo tiempo completo para el rol de Recepcionista - Secretaria.

Compensación:
MXN 11k/mes.

Ubicación:
Avenida Paseo de la Reforma 250, Juárez, Ciudad de México, CDMX, México.

Misión de Plankton Wallet:
"Impactar de forma positiva al mayor número de personas, transformando la manera en que gestionan sus finanzas con soluciones accesibles, rápidas y al mejor costo."

¿Qué te hace un candidato ideal?
- Eres competente en gestión documental, coordinación de evento, facturación y planificación de viajes
- Español - Completamente fluido.
- Inglés - Conversacional.

Responsabilidades y más:
Atención al Cliente
- Recibir y atender a los visitantes.
- Gestionar llamadas telefónicas entrantes y redirigirlas según sea necesario.
- Proporcionar información básica a clientes y visitantes.
- Manejar correspondencia, tanto física como electrónica.

Tareas Administrativas
- Mantener la agenda y programar citas para directivos o el equipo.
- Organizar reuniones, preparar actas y gestionar el material necesario.
- Redactar, archivar y gestionar documentos, correos electrónicos y comunicaciones internas.
- Realizar labores de facturación, seguimiento de pagos, y otras gestiones contables básicas.
- Gestionar el inventario de suministros de oficina y hacer pedidos cuando sea necesario.

Coordinación y Logística
- Organizar viajes, alojamiento y otros aspectos logísticos para el personal.
- Coordinar eventos internos o externos.
- Supervisar el mantenimiento y limpieza del área de recepción y oficina en general.

Soporte General
- Asistir al equipo de trabajo con cualquier necesidad que pueda surgir, como la preparación de documentos o informes.
- Coordinar mensajería y envíos.
- Ser el enlace de comunicación entre distintos departamentos y el exterior.

Control de Accesos
- Llevar el registro de visitas y coordinar el acceso a las instalaciones.
- Colaborar con el equipo de seguridad en temas de control de acceso y credenciales de los visitantes.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Técnico Graduado

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Intermedio

Mínima Experiencia Laboral Requerida

1 año
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