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Empresa
GuepsDescripción de la Empresa
Expertos en Psicología en Salud EmpresarialEstado
Ciudad de MéxicoLocalidad
MéxicoTipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
3 años de experiencia en áreas como Auxiliar Administrativo área Finanzas (CXC-CXP)PROFESIÓN:
Administrador de Empresas o afín
CAPACIDADES:
➢ Conocimientos administrativos
➢ Habilidades y análisis númerias
➢ Capacidad de gestión de tiempos y cumplimientos de plazos
➢ Aptitudes para la elaboración de informes
➢ Dominio y control de registros y gestión de archivos digitales
➢ Organización de información
➢ Mantener orden al realizar las tareas
➢ Habilidad para comunicar de manera efectiva
PROPÓSITO GENERAL:
Servicio contratado versa sobre lo siguiente:
● Realizar actividades administrativas en general
● Atención y solución de gestiones administrativas
● Organización, logística y elaboración de presupuestos de viaje y eventos
● Control de viáticos y vales, despensa, gasolina y restaurantes
● Manejo y organización de tramitación de documentos, externos e internos
● Control y elaboración carpetas digitales, información en Google drive
● Recepción y revisión de Información fiscal y timbrado de facturas de proveedores
● Alimentar y controlar el archivo de Cuentas por Pagar (programación de pago)
● Elaboración y actualización del control diario del flujo de efectivo
● Conciliaciones Bancarias
● Control de archivo de consecutivo de facturación interna y Complementos de Pago
● Conocimiento de uso de Portales de Clientes
● Elaboración de reportes para controles interno administrativo y mejoras continuas
● Alimentar y controlar el manejo de los expedientes de clientes, proveedores y empleados
● Elaboración, manejo, control y actualización de manuales, procesos y procedimientos internos, administrativos y Recursos Humanos
● Realizar la coordinación de contratación, reclutamiento, perfiles de puesto
● Asistir de manera presencial o virtual a las reuniones a la que es convocada
CONOCIMIENTO DE HERRAMIENTAS
● Paquetería Office
● Google Drive
● Notion
HABILIDADES BLANDAS
Constancia
Dinamismo
Transparencia
Cordialidad
Discreción
Proactividad
Honestidad
Responsabilidad
Trabajo en equipo
Puntialidad
El trabajo es en línea
Sueldo competitivo
Mínimo Nivel de Inglés Requerido
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